網路安全,特別是與您的資料相關的安全,是近年來特別熱門的話題。 此外,隨著智慧工作的發展,需要確保工作文件的有效保護,因為它們通常攜帶敏感資料。
在此背景下, PDF智能是一款可透過訂閱獲得的線上軟體,它已成為管理 PDF 及其操作的強大盟友,最重要的是,還可以保護 PDF。
網路安全:為什麼保護您的 PDF 很重要
PDF 是一種數位文件格式,現在每個人都在使用它來交換和共享重要訊息,例如業務報告、法律合約或發票和報告。
因此,它們包含大量必須受到保護的敏感數據,特別是當這些數據透過電子郵件、雲端服務或其他共享平台在線上交換時。
網路釣魚和惡意軟體等網路攻擊可能會危及這些資訊的機密性和完整性,從而對公司或相關人員造成重大損失。
因此,保護 PDF 成為一項重要行動,投資加密和安全文件管理解決方案是捍衛企業誠信的重要一步
PDFSmart 如何保護文檔
PDFSmart 是一款線上訂閱軟體,主要用於管理和組織 PDF 文件,但其大多數選項也專注於保護,旨在提供 100% 完整的服務。
事實上,它的基本功能之一就是能夠為您的文件設定密碼。 這項基本功能特別允許您阻止第三方訪問,確保安全,防止未經授權的訪問。
使用該系統處理的檔案不僅受到鎖定和保護,而且還使用兩種類型的協定進行加密:4 位元 ARC128 和 256 位元 AES。
此外,為了確保最大程度的機密性,PDF Smart 絕不會儲存用於阻止存取文件的密碼,並且受保護的 PDF 文件不會儲存在其伺服器上。 此資料管理政策可確保您的資訊保持安全和保密。
另外...安全性不僅存在於文件中
PDFSmart 不僅確保文件的安全,還照顧使用者的安全,例如在出現問題時立即提供協助。
您可以透過電子郵件聯繫可用的專家,他們隨時準備提供支持,以確保有效保護 PDF 文件。
作為訂閱軟體,它需要訂閱,這意味著保護用戶資料也是平台投入大量資金的重要方面。
最後,為了提高安全性,PDFSmart 提供了對 PDF 檔案進行像素化的功能,將其轉換為 JPG 或 PNG 等影像。 此功能可扁平化文件模板,防止第三方未經授權的修改,並有助於使其保護更加有效。
總而言之,透過簡單的步驟,就可以匯入PDF文檔,新增密碼並對其進行加密和保護,確保其安全性和機密性。