La sicurezza informatica, soprattutto per quanto riguarda i propri dati, è un tema particolarmente caldo nell’ultimo periodo. Con l’evoluzione verso lo smart working, inoltre, si è aperta la necessità di garantire una protezione efficace dei documenti di lavoro, in quanto spesso portatori di dati sensibili.
In questo contesto, PDFSmart, un software online disponibile su abbonamento, si è affermato come un potente alleato per la gestione dei propri PDF, la loro manipolazione ma anche, e soprattutto, per la protezione.
Cybersecurity: perché è importante proteggere i propri PDF
I PDF sono un formato di documento digitale ormai utilizzato da tutti per lo scambio e la condivisione di informazioni importanti, come report aziendali, contratti legali o fatture e resoconti.
Contengono perciò una grandissima quantità di dati sensibili che devono essere protetti, soprattutto dal momento in cui questi vengono scambiati online, tramite email, servizi di cloud o altre piattaforme per la condivisione.
Gli attacchi informatici, come il phishing e il malware, possono mettere a repentaglio la confidenzialità e l’integrità di queste informazioni, causando danni notevoli all’azienda o alle persone coinvolte.
Pertanto, la protezione dei PDF diventa un’azione imprescindibile e investire in soluzioni per la cifratura e la gestione sicura dei documenti è un passo essenziale nella difesa dell’integrità aziendale
In che modo PDFSmart è in grado di proteggere i documenti
PDFSmart è un software online in abbonamento dedicato soprattutto alla gestione e organizzazione dei propri file PDF, ma gran parte delle sue opzioni si concentrano anche sulla protezione, puntando a un servizio completo al 100%.
Una delle sue fondamentali caratteristiche infatti è la possibilità di impostare delle password per i propri documenti. Questa funzione essenziale permette nello specifico di bloccare l’accesso a terzi, garantendone la sicurezza contro accessi non autorizzati.
I file elaborati con questo sistema non solo sono bloccati e protetti, ma vengono anche crittografati con due tipi di protocolli: ARC4 a 128 bit e AES a 256 bit.
Inoltre, Per garantire la massima riservatezza, PDF Smart non memorizza mai le password scelte per bloccare l’accesso ai documenti e i file PDF protetti non vengono conservati sui loro server. Questa politica di gestione dati assicura che le informazioni restino al sicuro e confidenziali.
In più… sicurezza non solo nei file
PDFSmart non si limita solo a garantire la sicurezza dei documenti, ma si preoccupa anche di quella dei propri utenti, fornendo ad esempio assistenza immediata in caso di problematiche.
È possibile contattare gli esperti a disposizione via email, pronti a offrire supporto per garantire una protezione efficace dei documenti PDF.
Essendo un software in abbonamento, richiede un’iscrizione e questo implica che anche la protezione dei dati dei propri utenti sia un aspetto cruciale su cui la piattaforma ha investito molto.
Infine, per un’ulteriore sicurezza, PDFSmart offre la possibilità di pixellare i file PDF, convertendoli in immagini come JPG o PNG. Questa funzione appiattisce i modelli del documento, prevenendo terzi da modifiche non autorizzate e contribuendo a rendere la sua protezione ancora più efficace.
In conclusione, quindi, seguendo semplici passaggi, è possibile importare il documento PDF, aggiungere una password e scaricarlo crittografato e protetto, assicurandone la sicurezza e la riservatezza.
